Пам'ятка клієнту

Пам’ятка Клієнта

Шановні клієнти!

ТОВ «ОБ’ЄДНАННЯ КОНСАЛТИНГОВИХ КОМПАНІЙ» прагне зробити все можливе,
щоб Ви залишалися задоволеними співпрацею з нами та якістю отриманих послуг.
Саме з цією метою для Клієнтів, які планують з нашою допомогою прийняти участь
у державних та комерційних закупівлях (тендерах) було розроблено пам’ятку щодо
спільної ефективної співпраці та успішного результату.

Просимо Вас уважно ознайомитися з вимогами!

Обов’язкові умови участі в будь-якій публічній закупівлі (тендері)

Наявність в Учасника КЕП (кваліфікований електронний підпис)*.
Реєстрація на одному з електронних майданчиків системи Prozorro
Відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).
Наявність в Учасника всіх необхідних документів згідно вимог тендерної документації Замовника.

*Кваліфікований електронний підпис – це удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа для використання фізичними та юридичними особами, щоб підтвердити особу, цілісність даних в електронній системі.

З 6 березня 2022 року для всіх Учасників системи Prozorro обов’язковим буде використання КЕП на захищеному носії.

Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про електронні довірчі послуги”.

Замовник перевіряє КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify.

Під час перевірки КЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа).

Ключові етапи основних публічних закупівель

Спрощена закупівля

Підготовка та подання тендерної пропозиції Учасником – до конкретно визначеної дати і години.
Аукціон (за наявності 2-х і більше Учасників).
Розгляд Замовником на відповідність тендерної пропозиції Учасника – до 5 робочих днів з дня завершення аукціону.
Рішення Замовника щодо визначення переможця спрощеної закупівлі.
Підписання договору за результатами проведення закупівлі – на наступний день після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, але не пізніше ніж через 20 днів.
Виконання Учасником умов договору.

Відкриті торги

Підготовка та подання тендерної пропозиції Учасником – до конкретно визначеної дати і години.
Аукціон.
Розгляд Замовником на відповідність тендерної пропозиції Учасника – до 5 робочих днів з дня завершення аукціону. Такий строк може бути аргументовано продовжено Замовником до 20 робочих днів.
Рішення Замовника щодо визначення переможця відкритих торгів.
Період оскарження та подання документів переможця – протягом 10 календарних днів.
Підписання договору за результатами проведення закупівлі – не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів.
Виконання Учасником умов договору.

Перелік основних документів для участі в закупівлі

Фізична особа-підприємець

Виписка з ЄДР*.
Витяг з ЄДР – за необхідності
Копія паспорта та картки платника податків – за необхідності **.
Витяг з реєстру платників єдиного податку/платників ПДВ.
Ліцензії, дозволи, сертифікати та ін. на відповідний вид господарської діяльності - за необхідності.
Наявність досвіду виконання аналогічного договору: аналогічний договір (в повному обсязі), накладні, акти прийому-передачі, відгуки – за необхідності.
Наявність працівників: накази про прийняття на роботу/штатний розпис/договір ЦПХ та ін.-за необхідності
Наявність матеріально-технічної бази: договір оренди приміщення/транспорту, свідоцтво про реєстрацію ТЗ та ін. – за необхідності.
Наявність фінансової спроможності – за необхідності.

Юридична особа

Виписка з ЄДР
Витяг з ЄДР – за необхідності
Копія паспорта та картки платника податків директора чи уповноваженої посадової особи юридичної особи – за необхідності**.
Статут (в останній редакції) або інший установчий документ
Опис з «Кодом доступу» - за необхідності***.
Витяг з реєстру платників єдиного податку/платників ПДВ.
Протокол засновників, наказ про призначення, довіреність (у разі підписання іншою уповноваженою особою учасника) чи інший документ, що підтверджує повноваження
Ліцензії, дозволи, сертифікати та ін. на відповідний вид господарської діяльності - за необхідності
Наявність працівників: накази про прийняття на роботу/штатний розпис/договір ЦПХ та ін.
Наявність матеріально-технічної бази: договір оренди приміщення/транспорту, свідоцтво про реєстрацію ТЗ та ін. – за необхідності
Наявність фінансової спроможності – за необхідності****.

*ЄДР – Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

** Копію паспорта та картки платника податків, яка містить РНОКПП (раніше ІПН) найчастіше запитують у фізичних осіб-підприємців, але також можуть вимагати у директора чи уповноваженої посадової особи юридичної особи;

*** Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи.

В описі документів повинні бути зазначені: унікальний код, веб-сайт за яким Замовник має можливість перевірити установчі документи юридичної особи, дата формування витягу, а також підпис та ініціали державного реєстратора, який здійснює державну реєстрацію юридичної особи.

**** Пропонуємо перелік стандартних документів, які потрібні для участі у будь-якій публічній закупівлі.

Скласти універсальний перелік документів для участі в будь-яких закупівлях товарів, робіт чи послуг неможливо, оскільки вимоги Замовника залежать від виду предмета закупівлі, і кожен тендер має свій індивідуальний перелік вимог та документів.

Участь в закупівлях – комплексний процес,
що складається з декількох етапів:

1. Моніторинг торгових майданчиків на предмет оголошення державних та комерційних закупівель за відповідними критеріями та специфікою

Фахівець ССU

- здійснює пошук закупівель відповідно до критеріїв Клієнта;

- направляє закупівлі на погодження щодо участі Клієнту та очікує на відповідь;

Клієнт

- повідомляє, які закупівлі цікавлять та зазначає свої критерії (предмет закупівлі, сума, область, період оплати та ін.);

- надає зворотній зв’язок щодо погодження участі в закупівлі;

2. Ретельне вичитування та аналіз умов участі в тендері

Фахівець ССU

- готує перелік необхідних документів по узгодженому тендеру та направляє Клієнту;

- консультує Клієнта щодо необхідних документів для участі в тендері;

*нижче наведено перелік обов’язкових документів для участі в будь-якому тендері

Клієнт

- ознайомлюється з переліком необхідних від нього документів;

- надає зворотній зв’язок щодо наявних у нього документів та можливості виконати вимоги тендеру;

3. Підготовка та формування пакету документів тендерної пропозиції

Фахівець ССU

- після погодження тендера із Клієнтом розпочинає підготовку тендерної пропозиції;

- готує відповідні довідки, гарантійні листи, перевіряє надані Клієнтом документи;

- за необхідності здійснює реєстрацію Клієнта в системі Prozorro;

- направляє підготовлені документи на підпис Клієнту;

- формує повний пакет документів пропозиції та завантажує документи в особистий кабінет Клієнта

Клієнт

- заздалегідь та своєчасно надає необхідні від нього документи;

*особливо на початку співпраці важливо своєчасно надати потрібні документи фахівцю CCU – для того щоб, фахівець мав час ознайомитися із наданими документами, здійснити їх перевірку – вказати на можливі недоліки.

- отримує підготовлені документи на підпис: підписує, пропечатує та своєчасно відправляє скан-копії документів фахівцю ССU – враховує час для фахівця CCU на перевірку документів;

- підписує КЕП/УЕП подану тендерну пропозицію в своєму електронному кабінеті.

Пам’ятка Клієнта

Шановні клієнти!

Обов’язкові умови участі в будь-якій публічній закупівлі (тендері)

Ключові етапи основних публічних закупівель

Спрощена закупівля

Відкриті торги

Перелік основних документів для участі в закупівлі

Фізична особа-підприємець

Юридична особа

Участь в закупівлях – комплексний процес, що складається з декількох етапів:

1. Моніторинг торгових майданчиків на предмет оголошення державних та комерційних закупівель за відповідними критеріями та специфікою

Фахівець ССU

- здійснює пошук закупівель відповідно до критеріїв Клієнта; - направляє закупівлі на погодження щодо участі Клієнту та очікує на відповідь;

Клієнт

2. Ретельне вичитування та аналіз умов участі в тендері

Фахівець ССU

Клієнт

- ознайомлюється з переліком необхідних від нього документів; - надає зворотній зв’язок щодо наявних у нього документів та можливості виконати вимоги тендеру;

3. Підготовка та формування пакету документів тендерної пропозиції

Фахівець ССU

Клієнт

Участь в закупівлях – комплексний процес,
що складається з декількох етапів:

- здійснює пошук закупівель відповідно до критеріїв Клієнта;

- направляє закупівлі на погодження щодо участі Клієнту та очікує на відповідь;

- ознайомлюється з переліком необхідних від нього документів;

- надає зворотній зв’язок щодо наявних у нього документів та можливості виконати вимоги тендеру;